協同組合 下館綜合卸センター 個人情報保護方針

協同組合下館綜合卸センター(以下、団地組合)は、個人情報保護を目的として以下の取り組みを実施しております。

  1. 個人情報の収集、利用および提供
    (1) 個人情報の収集、利用および提供は、団地組合における各種行事の円滑な実施と当館の運営、維持、管理等の目的を達成する範囲内とします。
    (2) 個人情報を収集する場合は、具体的な利用目的を提示し、その目的外での利用はいたしません。
    (3) 収集した個人情報は、原則としてご本人様のご同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
    ただし、①法令の定めがある場合、②ご本人様ご自身および、または、公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合、はこの限りではありません。
  2. 個人情報の管理と保護
    (1) 収集した個人情報は、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、厳正な管理のもとで保護に努めます。
    (2) 団地組合メンバーに対する定期的な教育を実施し、個人情報漏洩等の事故を未然に防ぐよう務めます。
  3. 個人情報の開示、訂正、削除(利用停止)
    ご本人様ご自身から情報の開示、訂正、削除(利用停止)のご要求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、できるだけ速やかに対応させていただきます。
  4. 個人情報の苦情及び相談
    個人情報に関する苦情又はご相談をいただいたときは、速やかにこれに対応させていただきます。
  5. 個人情報の削除、廃棄
    不必要となった個人情報は、再生不可能な形で削除、廃棄いたします。
  6. 継続的改善
    団地組合は個人情報保護方針を含めて「個人情報保護に関する実施マニュアル」を策定し、継続的な改善を進めてまいります。
  7. 個人情報保護に関するお問い合わせ
    団地組合の個人情報保護に関するお問い合わせは、下記にお願いいたします。
    協同組合 下館綜合卸センター
    電話:0296-57-3645